PLANIFICACIÓN DE LA FUERZA LABORAL, UN FACTOR DE ÉXITO EN LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL
En el actual y dinámico entorno empresarial, las organizaciones intensivas en fuerza laboral se enfrentan a problemas de falta de personal en momentos críticos, lo que genera dificultades para adaptarse a cambios en el entorno, altos costos operativos e ineficiencia en sus operaciones.
Por ejemplo, en el contexto de la industria de la construcción, existe la problemática de tener operadores estratégicos disponibles para ciertas maquinarias. La paralización de una máquina debido a la falta de un operador calificado no solo conlleva altos costos directos, sino que también desencadena una serie de externalidades negativas, como posibles multas por retraso en la entrega de proyectos o el uso de estos equipos por parte de operadores no calificados, con el consecuente riesgo de mala ejecución de tareas o incidentes de seguridad de los trabajadores.
En la mayoría de las organizaciones existe el desafío de tener la cantidad de personas adecuadas, con las capacidades correctas, en lugar y costo pertinentes. La solución a esta problemática radica en la implementación efectiva de un proceso de Workforce Planning, también conocido como Planificación de la Fuerza Laboral, logrando anticipar y gestionar las necesidades de personal de manera estratégica. Este proceso no solo conduce a una mejora en los resultados del negocio, sino que también permite tomar decisiones informadas basadas en una visión integral de la empresa, optimizar la gestión de las personas y garantizar la adaptación de la organización a un entorno empresarial en constante evolución, maximizando así su competitividad y sostenibilidad a largo plazo.
Basados en nuestra experiencia y análisis, en Aurys Consulting abordamos el proceso de Workforce Planning con un modelo que se integra de manera sólida en los procesos de planificación del área responsable de la Gestión de Personas. Nuestro enfoque abarca 8 subprocesos clave que optimizan la gestión de la fuerza laboral, desarrollan una capacidad de respuesta y garantizan una adaptación eficaz y oportuna a las cambiantes dinámicas de la empresa, sus stakeholders y su entorno.
La implementación de un proceso de Workforce Planning se traduce en una serie de beneficios significativos, que incluyen:
- Mejora en la toma de decisiones estratégicas de fuerza laboral: Permite tomar decisiones basadas en análisis y evidencia, aumentando la visibilidad de problemas relacionados con la fuerza laboral y generando flexibilidad ante cambios.
- Mejora el alineamiento estratégico: Alinea la estrategia de gestión de personas con la estrategia del negocio, generando iniciativas y/o estrategias de solución a corto, mediano y largo plazo.
- Mejora los resultados del negocio: Permite definir acciones efectivas para reducir el costo de personal, mejorar la productividad, potenciar el desarrollo de carrera de segmentos clave y aumentar el compromiso del personal.
Estudios internacionales muestran que, en casos aplicados, la Planificación de Fuerza Laboral ha conseguido ahorros de 6% a 10% de los costos en menos de 12 meses.
En conclusión la planificación de la fuerza laboral es un motor efectivo, confiable y un apoyo fundamental para la gestión de la estrategia y la operación, tanto en empresas como proyectos. Su éxito requiere el compromiso y colaboración de todas las áreas involucradas.
En Aurys Consulting, entendemos la importancia de enfrentar los desafíos empresariales y aprovechar las oportunidades que el Workforce Planning ofrece. Como consultora en estrategia y gestión, estamos comprometidos en ayudar a las grandes empresas a alcanzar su máximo potencial, optimizando sus equipos y asegurando sus resultados de manera sostenible.
Para obtener más información sobre nuestra experiencia y nuestras soluciones de consultoría de alta dirección, te invitamos a seguirnos en nuestras redes sociales y visitar nuestra web www.aurysconsulting.com.
(Nota publicada originalmente en América Retail)